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GESTIONE TRATTATIVE

Dal preventivo accettato
all’ultimo acconto.

Quando un preventivo viene accettato, la trattativa nasce da sola. Preventivato, venduto, acconti e saldo restano collegati al cliente e al venditore, finché la vendita è finalizzata.

Scopri come funziona

Per showroom, negozi di arredamento e realtà con più sedi.

Schermate dimostrative, dati di esempio.

COME NASCE UNA TRATTATIVA

La trattativa non si crea a mano. Nasce dal preventivo.

Segni il preventivo come Convertito: Totalone crea la trattativa con gli importi del preventivo e la schedina cliente con tutti i prodotti.

Nessun dato da ricopiare. La schedina è il fascicolo della commessa: da lì partono ordini, consegna e montaggio.

1Preventivo convertito2Trattativa creata3Schedina creata
  1. 01
    PREVENTIVO CONVERTITOIl cliente accetta la proposta e il preventivo viene segnato come Convertito.
  2. 02
    IN TRATTATIVALa trattativa nasce con preventivato e venduto. Si registrano gli acconti.
  3. 03
    FINALIZZATOLa vendita è definita: venduto, acconti e saldo sono chiari.

Prima del preventivo il cliente è un lead nella pipeline del CRM.

Scopri il CRM
LISTA TRATTATIVE

Ogni vendita in corso, cliente per cliente.

Ogni riga è una trattativa: cliente, venditore, stato, preventivato, venduto, acconti e saldo da incassare. Cerchi per cliente o brand e passi da IVA inclusa a IVA esclusa con un clic.

Gli stati sono due: In trattativa, finché la vendita è da definire, e Finalizzato, quando è confermata.

DETTAGLIO TRATTATIVA

Preventivato, venduto, incassato. In una scheda.

Apri la trattativa e trovi tutto: il cliente, la data, quanto era stato preventivato e quanto è stato venduto, con l’IVA calcolata in automatico.

Registri gli acconti uno per uno, con importo, data e stato Pagato o Da pagare. Il saldo si aggiorna da solo.

Cliente e data
Preventivato e venduto
IVA calcolata in automatico
Acconti, saldo e stato
VENDITORI E SHOWROOM

Il venditore segue le sue trattative. La direzione vede tutto lo showroom.

Gli stessi numeri si leggono per venditore e per sede: preventivato, venduto e finalizzato del mese, con gli incassi. Chi vende sa dove intervenire, chi dirige vede l’andamento senza chiedere aggiornamenti.

PER VENDITORE

Giulia, Luca, Sara, Davide: ognuno con le sue trattative e i suoi risultati.

PER SHOWROOM

Milano Centro, Lugano, Como, Bergamo: ogni sede letta con gli stessi criteri.

DOMANDE FREQUENTI

Come funziona una trattativa in Totalone.

No. Quando il preventivo viene convertito, Totalone crea da solo la trattativa con gli importi del preventivo e la schedina cliente con i prodotti. Non c'è niente da ricopiare.

Il processo Totalone

Ogni area è un passaggio dello stesso flusso.

  1. 1Vendere

    Dal primo ingresso al preventivo accettato.

  2. 2Gestire

    La vendita diventa commessa, il team sa cosa fare.

  3. 3Consegnare

    Fino al montaggio, e oltre.

  4. 4Controllare

    Una lettura chiara di come va il business.