Ogni attività del team,
con un responsabile e una scadenza.
Qui “progetto” è il lavoro interno dello showroom: un’apertura, un riallestimento, i richiami ai clienti, la formazione. Lo dividi in task, li assegni alle persone e segui cosa è fermo e cosa è chiuso.
Il progetto d’arredo del cliente non sta qui: vive nella Schedina cliente della commessa.
Tasks · Dashboard. Schermate dimostrative, dati di esempio.
Persone, task e una scadenza.
Un progetto raccoglie le attività di un lavoro che coinvolge più persone. La percentuale di completamento si calcola da sola: task completati su task totali.
Cosa contiene ogni progetto
Esempi di progetti interni
Il lavoro che non è una vendita, ma va fatto.
Ogni cosa da fare ha un nome e una data.
Ogni task è collegato a un progetto e ha un responsabile, una priorità e una scadenza. Chi apre Totalone vede prima i suoi.
Viste
Priorità
Tasks · Kanban. Dati di esempio.
Da fare, in corso, completato.
I task passano da una colonna all’altra man mano che il lavoro va avanti. Il progetto aggiorna la sua percentuale e la dashboard conta quanti task sono scaduti, in scadenza o chiusi negli ultimi giorni.
Dati di esempio.
Chi è carico, chi è libero.
Il carico per persona mostra quanti task ha aperto ciascuno e quanti sono in ritardo, compresi quelli ancora senza responsabile.
Filtra per showroom o per utente, oppure guarda solo i tuoi progetti. Quelli conclusi vanno in archivio e non intralciano il lavoro di oggi.
Carico per persona dalla dashboard task. Dati di esempio.
Il processo Totalone
Ogni area è un passaggio dello stesso flusso.
- 1Vendere
Dal primo ingresso al preventivo accettato.
- 2Gestire
La vendita diventa commessa, il team sa cosa fare.
- 3Consegnare
Fino al montaggio, e oltre.
- 4Controllare
Una lettura chiara di come va il business.